När man blir varslad – hur är gången?

Hur fungerar det om en arbetsgivare planerar att vidta åtgärder mot en anställd? Vad är ett varsel? Vad är en överläggning? Vad är det för skillnad på lokal och central förhandling? Och i vilket skede ska man som medlem kontakta facket?

”Medlem”

Om en arbetsgivare har planer på att vidta en eller flera åtgärder mot en anställd så finns det en tydlig gång hur det ska gå till. Det första som arbetsgivaren måste göra är att varsla den enskilda personen. Ett varsel är en formell förvarning i förväg om att en arbetsgivare planerar att vidta en åtgärd. Det är viktigt att komma ihåg att ett varsel inte är samma sak som det slutgiltiga beslutet (till exempel en uppsägning), utan ett steg i processen för att ge de berörda parterna tid att agera.

Skillnad på överläggning och förhandling

När ett varsel har kommit till den enskilde brukar det vara i det här skedet personen – om hen är medlem i facket – hör av sig till sin fackliga företrädare. Nu har den fackliga företrädaren möjlighet att påkalla en överläggning. En överläggning i en arbetsrättslig tvist är ett formellt möte mellan arbetsgivaren och arbetstagarens fackliga organisation. Syftet är att diskutera en specifik fråga där parterna inte är överens, innan frågan eventuellt går vidare till en rättslig instans. 

Vad är då skillnaden mellan överläggning och förhandling? Orden används ofta synonymt i vardagstal, men en överläggning handlar specifikt om att parterna ska informera varandra och diskutera en planerad åtgärd, medan en förhandling ofta rör tolkning av avtal eller tvister om skadestånd.

Ett varsel är inte samma sak som ett slutgiltigt beslut, utan ett steg i processen

När överläggningen är avklarad och arbetsgivaren kvarstår i sitt beslut att vidta åtgärder så kommer man in i fasen kring förhandlingar. Första steget är lokal förhandling. Den lokala förhandlingen sker mellan den lokala arbetsgivaren (till exempel vd eller hr-chef) och den lokala fackklubben eller förtroendevalda på arbetsplatsen. Finns det ingen lokal företrädare så företräds medlemmen av en lokal ombudsman. 

Friska ögon och expertis

Kommer man inte överens lokalt lyfts frågan från arbetsplatsen och kallas då central förhandling. Förhandlar nu gör centrala ombudsmän mot representanter från arbetsgivarorganisationen. Man byter ut personer för att få in ”friska ögon” och expertis på nationell nivå. De centrala parterna har ofta en djupare juridisk kunskap och kan se hur frågan påverkar hela branschen. Central förhandling är parternas sista chans att komma överens innan en eventuell domstolsprocess.

Mikael Lindmark,
Ombudsman